Requirements Profile Canvas (REPRO Canvas)

Das REPRO Canvas ist ein agiles Framework, das zu Beginn eines Entwicklungsprojekts zur strukturierten Erfassung und Darstellung essenzieller Anforderungen, Prämissen und Bedingungen in Form eines Anforderungsprofils dient. Es hilft, die Projektziele und -richtung zu klären, das Vorhaben abzugrenzen und Schwerpunkte zu setzen, ohne sich in Details zu verlieren. Durch die übersichtliche Darstellung auf einem Canvas und striktem Fokus auf die Kernaspekte sorgt es für eine klare Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Stakeholdern, erleichtert es die Harmonisierung unterschiedlicher Erwartungen und unterstützt damit die Entwicklung einer konsistenten Projektstrategie.

Wofür ist das Tool?
Das REPRO Canvas Tool ist ein strukturiertes Framework, das von Teams in der Anfangsphase von Projekten verwendet wird, um eine klare, übersichtliche Darstellung wesentlicher Projektanforderungen zu ermöglichen. Die Hauptziele und Verwendungszwecke umfassen:

• Projektdefinition: Es hilft dabei, das Projektziel und die Projektvision klar zu definieren und festzulegen.
• Richtungsgebung: Durch das Festlegen von Projektgrenzen und Schwerpunkten unterstützt es die strategische Ausrichtung des Projekts.
• Kommunikation: Es dient als einheitliche Kommunikationsgrundlage für das Projektteam und die Stakeholder.
• Konsensbildung: Unterschiedliche Vorstellungen und Sichtweisen können durch das Canvas schnell identifiziert und harmonisiert werden.
• Strategieentwicklung: Es unterstützt die Entwicklung einer konsistenten und abgestimmten Projektstrategie.
• Vermeidung von Scope Creep: Durch die klare Abgrenzung des Projektumfangs hilft es, unkontrolliertem Wachstum des Projektumfangs vorzubeugen.
• Anforderungsanalyse: Es ist ein zentrales Werkzeug zur Erarbeitung der Anforderungsanalyse und legt die Grundlage für einen detaillierten Projektauftrag.

Das REPRO Canvas strukturiert Informationen in verschiedene Kategorien wie Ziel/Vision, Nutzen, Stakeholder, technische Anforderungen, und Systemarchitektur. Zentrale Fragen, die das Canvas beantwortet, sind unter anderem, welche Nutzerbedürfnisse erfüllt werden sollen, welche Funktionen das System haben muss und welche technischen Anforderungen gestellt werden. Es fördert ein tiefgehendes Verständnis für das Projekt bei allen Beteiligten und gewährleistet, dass alle Aspekte vor Projektbeginn umfassend bedacht werden.

Für wen ist das Tool geeignet bzw. wo wird es bevorzugt eingesetzt?
Das REPRO Canvas Tool ist besonders geeignet für:

• Projektmanager und Teamleiter, die ein neues Projekt starten und eine klare Basis für die Projektarbeit schaffen wollen.
• Entwicklungsteams, insbesondere in Software- und Produktentwicklung, die agile Methoden anwenden und einen iterativen Ansatz für die Anforderungsanalyse benötigen.
• Stakeholder und Entscheidungsträger, die eine transparente Übersicht über die Projektrichtung und -anforderungen brauchen, um informierte Entscheidungen zu treffen.
• Business Analysten, die komplexe Anforderungen sammeln, strukturieren und in eine verständliche Form überführen müssen.
• Qualitätssicherungsteams, die sicherstellen möchten, dass alle Anforderungen erfasst und entsprechend der Projektziele umgesetzt werden.
• UX/UI-Designer, die Nutzerbedürfnisse und funktionale Anforderungen in Einklang bringen müssen.

Das Tool findet vorzugsweise Anwendung in Bereichen, in denen es auf effektive Anforderungsanalyse, klare Kommunikation und Vermeidung von unkontrollierter Ausweitung des Projektumfangs (Scope Creep) ankommt.

Einsatzbereiche umfassen unter anderem:

• Produktentwicklung
• Agile Softwareentwicklung
• Systemdesign und -engineering
• Innovationsmanagement
• Startups bei der Produktkonzeption
• IT-Projektmanagement
• Organisationsentwicklung und Change Management

Das REPRO Canvas ist also ein vielseitiges Werkzeug, das im Projektmanagement Anwendung findet, um von Beginn an eine solide Grundlage für das Projekt zu schaffen.

Seine Kompaktheit und Klarheit machen es besonders geeignet für agile Teams, die schnelle, klare und effiziente Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und Stakeholdern benötigen.

Wie ist das Tool aufgebaut bzw. was sind die wesentlichen Produktmerkmale?
Das REPRO Canvas Tool ist eine PowerPoint-Anwendung und beinhaltet folgende Materialien:

• Einführung: Erläuterungen zum Hintergrund und zum Aufbau der REPRO-Canvas-Methode. Detaillierte Einführung in das REPRO Canvas, mit Erklärungen zum Zweck, zur Philosophie hinter dem Tool und zur Funktionsweise der Methode.
• Anleitung zur Anwendung: Jedes Feld des REPRO Canvas ist mit Leitfragen und ausführlichen Erläuterungen zum jeweiligen Inhalt versehen und die empfohlene Abfolge der Vorgehenschritte zur systematischen Informationsgewinnung wird dargestellt.
• Anwendungsbeispiel: Zur Veranschaulichung und Inspiration beinhaltet das Tool ein Beispiel eines ausgefüllten REPRO Canvases, das auf einem realen Projektszenario basiert. Das Beispiel dient als Referenz für den Anwender.
• Arbeitsvorlagen mit virtuellen Post-its: Diese Vorlagen ermöglichen das Erstellen eigener REPRO Canvases. Mit Hilfe virtueller Post-its werden Ideen, Inhalte usw. festgehalten. Diese Vorlagen sind sowohl in dunklen als auch in hellen Designvarianten verfügbar, um unterschiedliche Nutzerpräferenzen und Präsentationsbedingungen zu unterstützen.
• Leitfaden für die Arbeit mit dem REPRO Canvas: Ein Leitfaden gibt methodische Hinweise, wie Inhalte systematisch gesammelt und organisiert werden und enthält Leitfragen zur Prüfung und Gewährleistung der richtigen Betrachtungsperspektive.

Das REPRO Canvas Tool ist damit ein umfassendes Paket, das Projektteams dabei unterstützt, den Überblick über komplexe Anforderungen zu behalten und sicherstellt, dass alle relevanten Aspekte eines Entwicklungsprojekts berücksichtigt werden.